Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia p�ISSN: 2541-0849

e-ISSN : 2548-1398

Vol. 6, No. 1, Januari 2021

������

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA GURU (SIPKG) PADA SMP NEGERI 3 PATOKBEUSI SUBANG

Didih Aditiyawarman, Ken Arismawati, dan Surtika Ayumida

Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika, Karawang, Indonesia

Email: [email protected], ken_arismawati@gmail.com, dan [email protected]

Abstract

Teachers are professional educators with the main task of educating, teaching, guiding, directing, training, assessing and evaluating learners in early childhood education through formal, primary and secondary education. In order for the functions and tasks attached to the functional position of the teacher to be carried out in accordance with the applicable rules, a Teacher Performance Assessment is required that ensures the occurrence of quality learning processes at all levels of education. SMP Negeri 3 Patokbeusi is one of the schools that implements Teacher Performance Assessments one school year at a time. The problem faced is a very complicated assessment process and done manually so that it is vulnerable to errors in the calculation of value. This makes the Teacher Performance Assessment process ineffective and efficient. Therefore, a solution is needed to solve the problem of Teacher Performance Assessment by developing desktop-based system applications with the aim of simplifying the teacher performance assessment process. The software development method used in application creation is a waterfall model approach with sorted and systematic stages. The result of the development of this system is a desktop-based application that is able to import and process teacher performance assessment data easily, quickly and precisely. With the desktop-based Teacher Performance Assessment System (SIPKG), the assessment files are no longer scattered and no miscalculation of values occurs. The process of data processing and reporting of teacher performance assessment data can be done more effectively and efficiently.

Keywords: information system; teacher performance assessment; SIPKG

Abstrak

Guru merupakan pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini melalui jalur formal, pendidikan dasar dan pendidikan menengah. Agar fungsi dan tugas yang melekat pada jabatan fungsional guru dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku, maka diperlukan Penilaian Kinerja Guru yang menjamin terjadinya proses pembelajaran berkualitas di semua jenjang pendidikan. SMP Negeri 3 Patokbeusi merupakan salah satu sekolah yang menerapkan Penilaian Kinerja Guru persatu tahun ajarannya. Kendala yang dihadapi adalah proses penilaian yang sangat rumit serta dilakukan secara manual sehingga rentan terjadinya kesalahan dalam perhitungan nilai. Hal tersebut yang menjadikan proses Penilaian Kinerja Guru tidak efektif dan efisien. Untuk itu maka perlu suatu solusi untuk mengatasi permasalahan Penilaian Kinerja Guru dengan mengembangkan aplikasi sistem berbasis desktop dengan tujuan mempermudah proses penilaian kinerja guru. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi adalah pendekatan model waterfall dengan tahapan yang terurut dan sistematis. Hasil dari pengembangan sistem ini adalah sebuah aplikasi berbasis desktop yang mampu melakukan pemasukan dan pengolahan data penilaian kinerja guru dengan mudah, cepat dan tepat. Dengan adanya Sistem Penilaian Kinerja Guru (SIPKG) berbasis desktop ini berkas-berkas penilaian tidak lagi tercecer dan tidak terjadi salah perhitungan nilai. Proses pengolahan data dan pelaporan data penilaian kinerja guru dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

Kata kunci: sistem informasi; penilaian kinerja guru; SIPKG

Coresponden Author

Email: [email protected]

Artikel dengan akses terbuka dibawah lisensi

Pendahuluan

Suatu proses pendidikan, membutuhkan berbagai sumber daya yang mendukung dan menunjang proses pelaksanaan pendidikan tersebut, agar tujuan pendidikan dapat tercapai. Dalam proses pendidikan di sekolah, salah satu sumber daya tersebut adalah Guru. Menurut Arizal, dkk (2016:15) menyatakan bahwa �pendidikan membutuhkan sumber daya yang mendukung dan menunjang pelaksanaannya agar tujuan pendidikan dapat tercapai. Guru merupakan sosok yang menempati posisi dan memegang peran penting dalam pendidikan�. Guru merupakan sumber daya yang menempati posisi dan mempunyai peran penting dalam proses pendidikan. Guru merupakan salah satu faktor penentu akan tinggi atau rendahnya mutu hasil pendidikan. Dengan demikian, guru dituntut untuk meningkatkan kualitas dalam melaksanakan tugasnya agar memiliki kinerja yang tinggi. Hal ini dijelaskan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen yang menyatakan bahwa guru merupakan pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini melalui jalur formal, pendidikan dasar dan pendidikan menengah.

Agar fungsi dan tugas yang melekat pada jabatan fungsional dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku, maka diperlukan Penilaian Kinerja Guru (PKG) yang menjamin terjadinya proses pembelajaran berkualitas di semua jenjang pendidikan. Standar kompetensi guru ini dikembangkan secara utuh dari empat kompetensi utama yaitu pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional. Penilaian ini dimaksudkan bukan untuk menyulitkan guru, tetapi sebaliknya Penilaian Kinerja Guru dilaksanakan untuk mewujudkan guru yang profesional.

Dari sekian banyak Sekolah Menengah Pertama negeri ataupun swasta, SMP Negeri 3 Patokbeusi ini merupakan salah satu sekolah yang menerapkan penilaian kinerja guru persatu tahun ajarannya demi menjamin proses pengajaran yang berkualitas sesuai dengan Standard Kualitas Akademik dan Kompetensi Guru (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 tahun 2007). Penelitian tentang kinerja guru dilakukan oleh (Baehaqi, 2018) yang� bertujuan� untuk mengetahui� tentang� supervisi� akademik� dalam� manajemen� pendekatan� sebagai� fungsi� dimana� kepala�� sekolah�� membuat�� perencanaan, ��pengorganisasian,�� pelaksanaan,�� dan evaluasi� yang� dilaksanakan� kepada� guru� dengan� meningkatkan� kualitas� dalam� mengajar siswa di kelas. Hasil penelitian menunjukan bahwa� peran� Kepala� Sekolah� sebagai� pengawas pendidikan� di� lingkungan� kerja� pada� umumnya,� telah� melakukan� pengawasan �akademik sesuai dengan ketentuan, didukung oleh keterampilan teoretis atau teknis yang dimiliki.

�Penelitian lain dilakukan oleh (Kamaludin, 2016), menjelaskan hal-hal yang mempengaruhi kinerja guru. Hasil dari penelitian tersebut menjelaskan bahwa peranan kepemimpinan kepala sekolah dan iklim lingkungan sekolah juga mempunyai pengaruh yang positif terhadap kinerja guru.

Dalam penilaian kinerja guru, proses pengolahan data dituntut ketepatan dan kecepatannya, hasil penilaian kinerja guru adalah salah satu proses evaluasi guru tersebut. Faktanya yang terjadi dalam proses penilaian kinerja guru pada SMP Negeri 3 Patokbeusi yaitu masih menggunakan proses manual dengan melakukan pemeriksaan data guru EKLoleh staff Tata Usaha yang tersimpan dalam berkas di tempat pengarsipan sekolah. Hal ini tentu menyulikan dalam proses pencariannya dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Begitu pulan dengan penilai (assesor) yang harus mengisi lembar penilaian dengan menulis tangan setelah itu assessor harus menghitung nilai guru secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel serta harus mengetik dan merapikan kembali rekapan untuk dilaporkan kepada kepala sekolah. Proses tersebut yang memakan waktu lama dan rentan terjadi kesalahan pada laporan penilaian kinerja guru. Hal ini yang membuat penilaian kinerja guru di SMP Negeri 3 Patokbeusi Subang menjadi kurang efektif.� Salah satu solusinya adalah dengan merancang sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mempermudah proses pengolahan data. Seperti penelitian yang dilakukan oleh (Wicaksono, 2019) yang merancang Sistem Informasi Inventaris Aset sekolah berbasis Java yang terbukti hasilnya dapat mempersingkat serta mempercepat kinerja petugas bagian gudang dalam mengolah data inventaris sekolah.

���� ������ Berdasarkan permasalahan yang telah dijelaskan diatas, maka perlu dibuatkan solusi untuk mengatasi permasalah penilaian kinerja guru di SMP Negeri 3 Patokbeusi Subang, yaitu dengan menerapkan suatu rancangan sistem berbasis desktop dengan tujuan mempermudah proses penilaian kinerja guru pada SMP Negeri 3 Patokbeusi agar proses penilaian lebih efektif dan efisein baik dalam pemasukan data, pengolahan dan pembuatan laporan penilaian kinerja guru.

Metode Penelitian

Penelitian yang dilakukan menggunakan metode deskriptif dengan menggambarkan keseluruhan proses pengembangan sistem. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah model waterfall. Menurut Rosa dan M. Shalahuddin (2016) menyatakan bahwa �Model waterfall adalah model SDLC (Software Development Life Cycle) yang paling sederhana. Model ini hanya cocok untuk pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah�. Model air terjun ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisa desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Tahapan-tahapan dalam waterfall yang dilakukan dalam pengembangan sistem penilaian kinerja guru ini adalah :

1. Analisa kebutuhan

Pada tahap ini, dilakukan proses pengumpulan kebutuhan sistem yang akan dibuat, yang meliputi kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem. Proses mengidentifikasi kebutuhan Sistem Penilaian Kinerja Guru ini dilakukan dengan melakukan wawancara dengan pimpinan dan staf sekolah yang terkait dengan prose penilaian kinerja Guru. Peneliti juga melakukan studi lapangan (observasi) untuk melihat lebih jelas proses penilaian kinerja guru dan pengolahan datanya.

2. Desain

Langkah selanjutnya melakukan perancangan sistem, yang meliputi perancangan basis data dengan menggunakan diagram Entitas relasi, perancangan antar muka dan prosedur aplikasi dengan menggunakan pemodelan UML (unified modeling language), dengan menyesuaikan pada spesifikasi kebutuhan sistem yang telah didefinisikan sebelumnya sesuai dengan kebutuhan pengguna.

3. Pembuatan kode program

Rancangan yang sudah dibuta kemudian diimplementasikan ke tahap berikutnya. Dengan membuat basis data dan dilakukan pengkodean program dengan menggunakan bahasa pemrograman.

4. Pengujian

Merupakan tahap pengujian jalannya rancangan sistem sebelum siap digunakan untuk memastikan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan mengecek apakah rancangan sesuai dengan spesifikasi.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tahap ini merupakan proses pemeliharaan sistem jika ada kerusakan pada sistem tersebut atau penambahan fitur atau fungsi lain yang dibutuhkan dikemudian hari, maka dilakukan maintenance.

Hasil dan Pembahasan

1. Analisa Kebutuhan Sistem

Sistem informasi penilaian kinerja guru ini dikembangkan untuk digunakan oleh sekolah dalam menilai kinerja guru yang dilakukan secara berkala. Penilaian kinerja guru yang didasarkan pada Peraturan Menteri ini berlaku secara efektif mulai tanggan 1 Januari 2013. Dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010 (2010) menjelaskan bahwa �Penilaian kinerja Guru adalah penilaian dari tiap butir kegiatan tugas utama guru dalam rangka pembinaan karier kepangkatan dan jabatannya�. Penilaian kinerja guru dilaksanakan secara obyektif sesuai dengan kondisi guru yang sebenarnya pada saat guru melaksanakan tugas sehari-hari.

Adapun kebutuhan sistem yang dibangun berdasarkan pengguna sistem adalah sebagai beikut :

A. Halaman Staff Tata Usaha/TU (Admin)

1) Admin dapat melakukan penambahan data guru

2) Admin dapat melakukan penambahan data penilai

3) Admin dapat melakukan pengolahan penjadwalan penilaian

4) Admin dapat membuat laporan penjadwalan

5) Admin dapat merubah password

B. Halaman Assesor (Kepala Sekolah)

1) Assesor dapat melihat data guru

2) Assesor dapat mengelola nilai Penilaian Kinerja Guru

3) Assesor dapat mencetak laporan penilaian dan lembar persetujuan

4) Assesor dapat merubah password

2. Use Case Diagram SIPKG

Kebutuhan fungsional sistem SIPKG dapat dimodelkan dengan model UML (unified modeling language) yaitu dalam diagram use case. UML merupakan suatu bahasa yang sudah menjadi standar pada visualisasi, perancangan dan juga pendokumentasian sistem software. Saat ini UML sudah menjadi bahasa standar dalam penulisan blue print software (Haqi, 2019). Diagram Use case yaitu diagram yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antara sistem dengan aktor. Diagram ini hanya menggambarkan secara global (Mulyani, 2016). Diagram usecase SIPKG dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 1

Usecase Diagram SIPKG untuk user Admin/TU

Sumber: Hasil penelitian

Gambar 2

�Usecase Diagram SIPKG untuk user Penilai

Sumber: Hasil Penelitian

3. Rancangan Basis Data

Menurut Dantes, dkk (2019:12) mengemukakan bahwa �Basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah sistem data di sebuah sistem komputer) dan sekumpulan program yang memungkinkan beberapa pemakai dan/atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut�. Rancangan basis data SIPKG dibuat menggunakan diagram entitas relasi. Menurut Yanto dalam Lestari, dkk (2018:16) mengatakan �Entity Ralationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram untuk menggambarkan desain konseptual dari model konseptual suatu basis data relasional, ERD juga merupakan gambaran yang merelasikan antara objek yang satu dengan objek yang lain di dunia nyata yang sering dikenal dengan hubungan antar entitas�. Basis data untuk Sistem Penilaian Kinerja Guru dibangun dengan menggunakan basis data MYSQL, dengan spesifikasi rancangan seperti pada gambar 3 di bawah ini.

Gambar 3

Rancangan Basis Data SIPKG����������

Sumber: Hasil Penelitian

����������

4. Implementasi

Berdasarkan rancangan sistem yang telah dbuat, kemudian dilakukan perancangan antar muka dan pengkodean program aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Java Netbean. Menurut Sugiarti (2018:1) menyatakan bahwa �Java merupakan bahasa pemrograman tingkat tinggi (high level)�. Namun demikian, pemrograman ini bahasanya mudah dipahami karena menggunakan bahasa sehari-hariRancangan basis data diimplemntasikan dengan menerapkannya pada aplikasi DBMS Mysql. Menurut Prasetyo, dkk (2019:13) menjelaskan bahwa �MySQL adalah satu jenis database server yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya�. Antar muka aplikasi� SIPKG pada SMP Negeri 3 Patokbeusi Subang inidapat dilihat pada gambar-gambar di bawah ini:

a. Antar muka Login SIPKG

Gambar 4. Antar muka Login SIPKG

Sumber: Hasil Penelitian

b. Antarmuka Menu Utama Admin SIPKG

Gambar 5. Antarmuka Menu Utama Admin SIPKG

Sumber: Hasil Penelitian

c. Antarmuka Menu Utama penilai (Assesor) SIPKG

Gambar 6

�Antarmuka Menu Utama Assesor SIPKG

Sumber: Hasil Penelitian

d. Antarmuka Form Data Guru SIPKG

Gambar 7

�Antarmuka Form Data Guru

Sumber: Hasil Penelitian

e. Antarmuka Form Data Penilai/Asesor

Gambar 8

�Antarmuka Form Data Penilai

Sumber : Hasil Penelitian

f. Antarmuka Form Jadwal Penilaian Guru

Gambar 9

�Antarmuka Form Jadwal Penilaian Guru

Sumber: Hasil Penelitian

g. Antarmuka Form Penilaian Kompetensi

Gambar 10

Antarmuka Form Kompetensi

Sumber: Hasil Penelitian

h. Antarmuka Menu Laporan Assesor

Gambar 11

Antarmuka Menu Laporan Asseso

Sumber: Hasil Penelitian

i. Cetak Laporan Hasil Rekap Penilaian Kinerja Guru

Gambar 12

Laporan Hasil Rekap Penilaian Kinerja Guru

Sumber: Hasil Penelitian

j. Cetak Lembar Persetujuan Penilaian Kinerja Guru

Gambar 13

�Cetak Persetujuan Penilaian Kinerja Guru

Sumber: Hasil Penelitian

k. Cetak Laporan Jadwal Penilaian Kinerja Guru

Gambar 14

Cetak Laporan Jadwal Penilaian Kinerja Guru

������������������������������ Sumber: Hasil Penelitian

Kesimpulan

Dengan dikembangkannya Sistem Penilaian Kinerja Guru (SIPKG) berbasis desktop ini, maka Assesor lebih mudah untuk melakukan pengolahan data Penilaian Kinerja Guru yang mengajar disekolah sebagai monitoring dan evaluasi terhadap tugas Guru. Assesor pun dapat lebih cepat dalam melakukan penilaian kinerja guru dan melakukan perhitungan hasil penilaian sehingga tidak terjadi lagi kesalahan pernilaian dan perhitungan. Adanya aplikasi SIPKG ini merupakan salah satu upaya untuk melakukan efisiensi waktu, tenaga dan biaya dalam melakukan pengolahan data Penilaian Kinerja Guru SMP Negeri Patokbeusi 3 Subang. Penelitian lebih lanjut ke depan dapat dilakukan dengan pengembangan sistem berbasis web, sehingga pengguna dapat mengakses sistem dimana saja, dengan penambahan fungsi-fungsi dan pengguna.

BIBLIOGRAFI

Arizal, Dkk. (2016). Perancangan Aplikasi Penilaian Kinerja. JIMP - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 2(1), 15.

Baehaqi, Mukhamad Arief. (2018). Manajemen Supervisi Akademik Kepala Sekolah dalam Meningkatakan Kinerja Guru (Studi Deskriptif Kualitatif di Smk Bandung Barat 2 Cihampelas dan Smk IT NU Saguling). Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 3(8), 51�60.

Dantes, Gede Rasben dkk. (2019). Pengantar Basis Data. Depok: PT. RajaGrafindo Persada.

Haqi, Bay. (2019). Aplikasi SPK Pemilihan Dosen Terbaik Metode Simple Additive Weighting (SAW) Dengan Java. Deepublish.

Kamaludin, Kamaludin. (2016). Pengaruh Peran Kepemimpinan Kepala Sekolah Dan Iklim Sekolah Terhadap Kinerja Guru. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(3), 17�29.

Lestari, Mita Agnitia, Tabrani, Muhamad, Ayumida, Surtika, Data, Pengolahan, Kependudukan, Administrasi, & Desa, Kantor. (2018). Sistem Informasi Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Pada Kantor Desa Pucung Karawang. 13(3), 14�21.

Mulyani, Sri. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah (3rd ed.). Bandung: Abdi Sistematika.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010. (2010).

Prasetyo, Budi dkk. (2019). Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Gudang (Studi Kasus : PT. PLN (Persero) Area Surabaya Barat). Teknika, 4(1), 12�16. https://doi.org/10.34148/teknika.v4i1.30

Rosa A.S & M.Shalahuddin. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Sugiarti, Yuni. (2018). Dasar-Dasar Pemrograman Java Netbeans: Database Uml Dan Interface. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.

Wicaksono, Aji. (2019). Sistem Informasi Inventaris Aset Berbasis Java Pada SMK Boarding School Brebes. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 4(8), 39�50.