Efektivitas Kinerja Ur Prodok Spripim dalam Mendukung Tugas Kepemimpinan Kapolda Sumatera Utara
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas kinerja Urusan Produk dan Dokumentasi (Ur Prodok) pada Sekretariat Pribadi Pimpinan (Spripim) dalam mendukung pelaksanaan tugas kepemimpinan Kapolda Sumatera Utara. Ur Prodok memiliki peran penting dalam menyiapkan berbagai produk administrasi pimpinan seperti penyusunan naskah dinas, dokumentasi kegiatan pimpinan, pengelolaan arsip, serta penyediaan bahan informasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan. Kompleksitas tugas tersebut semakin meningkat seiring luasnya wilayah hukum Kepolisian Daerah Sumatera Utara yang membawahi 29 Polres serta didukung oleh jumlah personel yang terus bertambah. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif analitis. Data penelitian diperoleh melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi terhadap berbagai kegiatan dan produk administrasi yang dihasilkan oleh Ur Prodok Spripim. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan untuk memperoleh gambaran mengenai efektivitas kinerja Ur Prodok dalam mendukung tugas kepemimpinan Kapolda. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kinerja Ur Prodok Spripim secara umum telah berjalan cukup efektif dalam mendukung kegiatan pimpinan, khususnya dalam penyediaan dokumen administrasi, dokumentasi kegiatan, serta pengelolaan informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan. Namun demikian, masih terdapat beberapa kendala yang mempengaruhi optimalisasi kinerja, antara lain keterbatasan jumlah personel, tingginya volume pekerjaan administrasi, serta kebutuhan peningkatan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan kapasitas sumber daya manusia, penguatan sistem administrasi berbasis digital, serta optimalisasi pembagian tugas dalam struktur Ur Prodok agar dukungan administrasi terhadap tugas kepemimpinan Kapolda Sumatera Utara dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Downloads
References
Agustina, A. D. (2023). Analisis Optimalisasi Pelayanan SPRIPIM guna Mendukung Kapolda. Universitas Darul Ulum Islamic Centre Sudirman Guppi.
Barat, P. K. (2026). Staf Pribadi Pimpinan (SPRIPIM). https://kalbar.polri.go.id/page/staf-pribadi-pimpinan-spripim
Brata, J. T., Lebang, N. S., & Asnawi, A. (2023). Dukungan Organisasi terhadap Kinerja Anggota di Kepolisian Resort Kolaka. Arus Jurnal Sosial Dan Humaniora, 3(1), 82–89. https://doi.org/10.57250/ajsh.v3i1.191
Dewi, R., & Haryanto, B. (2022). Peran Partisipasi Masyarakat dalam Efektivitas Kinerja Organisasi Publik. Jurnal Pelayanan Masyarakat, 6(3), 45–55. https://doi.org/10.1234/jpm.2022.6.3.45
Dian, S., & Rahmawati, N. (2021). Standar Kualitas Layanan Publik di Indonesia. Jurnal Pelayanan Publik, 5(3), 40–50. https://doi.org/10.3456/jpp.2021.5.3.40
DIY, P. (2025). Tugas dan Fungsi SPRIPIM. https://jogja.polri.go.id/polda/satker/spripim/informasi/detail/tugas-dan-fungsi-spripim-polda-diy.html
Hartanto, A., & Kusuma, R. (2021). Kepemimpinan dan Efektivitas Organisasi Publik di Indonesia. Pustaka Ilmu. https://doi.org/10.2345/kepemimpinan.2021.003
Hartono, B., & Dewi, R. (2021). Organisasi Publik Responsif di Indonesia. Pustaka Nasional. https://doi.org/10.3456/opri.2021.004
Hasrawati, H., Abduh, T., & Setiawan, L. (2025). Pengaruh Budaya Organisasi dan Kepemimpinan terhadap Kinerja Polri melalui Komitmen Organisasi di Direktorat Lalu Lintas Polda Sulawesi Selatan. Indonesian Journal of Business and Management, 7(2), 310–315. https://doi.org/10.35965/jbm.v7i2.5180
Hidayat, A., & Wulandari, M. (2022). Dampak Sosial Program Publik: Studi Kasus di Indonesia. Penerbit Ilmu Sosial. https://doi.org/10.7890/dsp.2022.007
Lestari, M., & Rahman, F. (2023). Kepuasan Pemangku Kepentingan sebagai Ukuran Efektivitas Organisasi Publik. Jurnal Pelayanan Publik, 7(2), 30–40. https://doi.org/10.7890/jpp.2023.7.2.30
Miatmaja, H., Hartono, S., & Sarsono, S. (2025). Kinerja Anggota Kepolisian Republik Indonesia Ditinjau dari Kepemimpinan, Kedisiplinan, dan Kompetensi (Studi pada Polres Boyolali). Jurnal Edueco, 7(1), 45–60. https://doi.org/10.36277/edueco.v7i1.185
Nugroho, A., & Putra, B. S. (2022). Manajemen Organisasi Publik di Indonesia: Tantangan dan Peluang. Penerbit Ilmu Sosial. https://doi.org/10.1234/abcd.efgh.2022.001
Nugroho, A., & Setiawan, D. (2022). Karakteristik dan Tantangan Organisasi Publik dalam Era Digital. Jurnal Administrasi Publik, 8(1), 12–25. https://doi.org/10.1234/jap.v8i1.5678
Nugroho, D., & Wibowo, A. (2021). Analisis Efektivitas Kinerja Organisasi Publik di Indonesia. Penerbit Mandiri. https://doi.org/10.1234/aeko.2021.001
Nuraini, S., & Setiawan, J. (2022). Panduan Praktis Kepemimpinan Berbasis Teori. Jurnal Kepemimpinan Dan Manajemen, 7(2), 24–35. https://doi.org/10.5678/jkm.2022.7.2.24
Nurhadi, B., & Lestari, M. (2022). Interaksi Pemimpin dan Anggota dalam Teori Kepemimpinan. Jurnal Manajemen Dan Kepemimpinan, 9(1), 20–30. https://doi.org/10.5678/jmk.2022.9.1.20
Panungkelan, F. Y., Tiwa, T. M., & Febrianto, R. (2025). Pengaruh Dukungan Organisasi terhadap Kinerja Polisi pada Biro Sumber Daya Manusia Kepolisian Daerah Sulawesi Utara. Jurnal Sosial Humaniora Dan Pendidikan, 4(2), 1–12. https://doi.org/10.55606/inovasi.v4i2.4098
Prabowo, J., & Sari, I. (2021). Pengukuran Efektivitas Kinerja Organisasi Publik di Indonesia. Pustaka Ilmu. https://doi.org/10.2345/peko.2021.007
Pranoto, B., & Kusuma, R. (2022). Analisis Kontekstual dalam Teori Kepemimpinan. Jurnal Ilmu Sosial Dan Budaya, 9(3), 27–35. https://doi.org/10.3456/jisb.2022.9.3.27
Prasetyo, B., & Hendra, A. (2021). Manajemen Kinerja Organisasi: Teori dan Praktik di Indonesia. Pustaka Ilmu. https://doi.org/10.2345/mi.2021.001
Prasetyo, D., & Wulandari, S. (2023). Dinamika Lingkungan dan Efektivitas Organisasi Publik. Pustaka Sosial. https://doi.org/10.9876/dleop.2023.002
Putra, R. (2023). Pelayanan Publik dan Inovasi Administrasi Pemerintahan. Alfabeta.
Putri, R., & Santoso, A. (2023). Transparansi dan Akuntabilitas dalam Pengelolaan Organisasi Publik. Jurnal Ilmu Pemerintahan, 10(2), 15–25. https://doi.org/10.9876/jip.2023.10.2.15
Rahman, F., & Sutrisno, A. (2021). Kebijakan dan Regulasi dalam Meningkatkan Efektivitas Organisasi Publik. Jurnal Kebijakan Publik, 8(2), 30–40. https://doi.org/10.3456/jkp.2021.8.2.30
Rahmat, H., & Sari, F. (2023). Pengukuran Efektivitas Kinerja di Sektor Publik. Pustaka Nasional. https://doi.org/10.9876/peks.2023.002
Rustandi, R., Abduh, T., & Suriani, S. (2022). Reformasi Birokrasi Polri Terhadap Pelayanan Publik Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Kepolisian Pada Kepolisian Daerah Sulawesi Selatan. Jurnal Paradigma Administrasi Negara, 4(2), 134–142. https://journal.unibos.ac.id/paradigma/article/view/1491
Santoso, A., & Wibowo, D. (2022). Evaluasi Outcome dalam Kinerja Organisasi Publik. Jurnal Administrasi Dan Kebijakan Publik, 12(1), 55–65. https://doi.org/10.5678/jakp.2022.12.1.55
Santoso, B. (2021). Manajemen Organisasi Publik di Indonesia. Rajawali Pers.
Sari, D., & Pranata, J. (2022). Pengaruh Kualitas SDM terhadap Kinerja Organisasi Publik. Jurnal Manajemen Sumber Daya, 10(1), 40–50. https://doi.org/10.5678/jmsd.2022.10.1.40
Sari, D., & Wulandari, M. (2021). Pengembangan Kepemimpinan di Sektor Publik. Jurnal Manajemen Publik, 11(1), 38–45. https://doi.org/10.1234/jmp.2021.11.1.38
Sari, I., & Kurniawan, B. (2022). Manajemen Kinerja dan Efisiensi Organisasi Publik. Pustaka Mandiri. https://doi.org/10.5678/mkep.2022.003
Sari, R. D., & Hidayat, A. F. (2021). Transparansi dan Akuntabilitas dalam Organisasi Publik: Studi Kasus di Pemerintah Daerah. Jurnal Administrasi Publik Indonesia, 15(2), 40–55. https://doi.org/10.5678/japi.2021.15.2.40
Wahyuningsih, E. S. (2023). Organizational Impact on Commitment Performance: Research on Police Officers at Polsek Kotagede Yogyakarta. Psychological Research and Intervention, 3(1), 31–37. https://doi.org/10.21831/pri.v3i1.32020
Copyright (c) 2026 Rizky Akbar, Sutinah, Prawitra Thalib
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
